1.
Terbitan berseri menurut AACR2R, ISO dan
Webster’s Third New International Directory of
The English Language
a.
menurut AACR2R terbitan serial adalah
publikasi yang diterbitkan berturut-turut, bagian demi bagian. Biasanya dengan
jarak penerbitan yang tetap yang dimaksudkan untuk terbit terus menerus tanpa
batas waktu tertentu, Menurut ISO terbitan serial adalah terbitan yang keluar dalam
bagian-bagian yang berurutan, biasanya
dengan jarak frekunesi terbit tertentu dan direncanaan untuk diterbitkan secara
terus menerus , dan Menurut Webster’s Third New International Directory
of The
English Language terbitan serial adalah suatu terbitan (seperti surat
kabar, jurnal, buku tahunan atau bulletin) yang diterbitkan dengan nomor yang
berurutan dan terbit secara berseri dan terus menerus. waktu yang tidak
terbatas. Termasuk di dalamnya adalah terbitan berkala (periodicals), Koran, buku tahunan,
seri monografi yang bernomor.
b. Jenis-jenis terbitan berkala antara
lain:
Ø Majalah
Majalah
berasal dari bahasa inggris magazine,
selain dikenal dalam betuk majalah popular, banyak pula yang termasuk dalam
majalah ilmiah popular. Majah popular ditandai dengan bahasanya yang mudah
dimegerti oleh orang awam, lebih banyak menyampaikan berita terbaru, tulisan
lebih banyak ditulis oleh wartawan majalah, walaupun ada juga artikel sumbangan
dari bukan wartawan. Biasanya topik bahasan majalah popular bersifat agak luas,
tetapi tetap fokus terhadap topik tertentu.
Majalah
popular dan majalah ilmiah juga biasanya termasuk kedalam majalah komersil.
Tujuan dari majalah ini adalah keuntungan ekonomi yaitu dengan berusaha agar majalah yang
diterbitkan dilangganan dapat memperoleh
keuntungan.kebanyakan majalah ilmiah berisi artikel ilmiah popular karena
diharapkan diharapkan dapat dibaca oleh orang banyak. Biasanaya perusahaan
penerbit majalah jenis ini merancang isi majalah sangat cermatteliti dan
menarik supaya dapat dibacah oleh semua kalangan masyarakat.
Contoh
dari majalah popular adalah:
·
Femina,
Kartini, Dewi, Lisa, Personal, dan lain-lain (malajah ini terfokus pada artikel
dunia perempuan).
·
Hai,
Kawanku, Kartika, Gadis dan lain-lain (menbidik konsumen dari dunia remaja)
Berikut
ini adalah contoh majalah ilmiah popular yang biasanya memuat berita yang bersifat keilmuan yang
praktis dan mengunakan bahasa yang mudah dicerna masyarakata awam
·
Trubus,
Flona (majalah ini biasanya membahas masalah-masalah dalam bidang pertanian,
perikananan, peternakan baik dari segi budi daya maupun pepasaranya.
·
Manajemen,
Swa majalah ini membahas dunia bisnis
dan manajemen yang terjadi di Indonesia.
Ø Tabloid
Perkembangan dari majalah dan surat kabar akhir-akhir ini
muncul yang namanya tabloid. Isinya mirip majalah atau juga surat kabar, namun
ukurannya lebih bersarlebih berar dari pada majalah, tetapi lebih kecil dari
pada surat Koran. Biasanay tabloid membahas seputar dunia selebritis, tepapi
ada juga yang membahas serius dunia olahraga. Beberapa contoh tabloid:
· Novam Cek & Ricek, Genie,
Bintang Indonesia, waniata Indonesia dan lain-lain. (tabloid yang khusus
membahas dunia selebritis dan kehidupan sehar-harinaya)
· Bola, Gol (tabloid yang membahas
dunia olaraga)
· Agrobis, Agrina. (tabloid ini
membahas masalah pemeliharaan tanaman dan hewan serta agribisnis).
Ø Warta (newsletter)
Warta
adalah terbitan yang diterbitkan untuk meyebar luaskan kegiatan dari sebuah
institusi, baik kegiatan ilmiah maupun kegiatan sehari-hari para pakar/
karyawan dari instansi tertentu.banyak warta yang yang diterbitkan dengan
tujuan untuk dijadikan sebahgai sarana komunikasi dalam lingkungan sendiri seperti lingkungan institusi sendiri maupun
institusi lain. warta berfungsi sebagai alat komunikasi antara perusahaan
denagn staf, pemegang saham ataupun denagan pihak luar. Contohnya:
Majalah Caltex
Ø Buletin
Buletin
merupakan literature primer yang memuat tentang hasil penelitian aslim kajian
menenai suatu teori baru atau penjelasan suatu gagasan dalam suatau bidang ilmu
pengetahuan. Contoh
· Bultin penilaian Kesehatan (mamuat
hasil-hasil penelitian tentang kesehatan)
· BIES: Bulletin of Indonesia Economic
Studies (memuat tulisan ilmiah tantang masalah-masalah ekonomi Indonesia dan
ilmu-ilmu yang berkaitan)
Ø Jurnal (journal)
Jurnal
merupakan artikel-artikel dari hasil
penelitian. Biasanya artikel dimuat untul bidang ilmu tertentu. Untuk dimuat
dalam jurnal, artikel-artikel tersebut akan dinilai dahulu oleh suatu tim
redaksi, sehingga tidak muda untuk memasukan tulisan ke dalam jurnal. Contoh
· Library journal, Jurnal perpustakaan
Indonesia (jurnal ini berisi tentang artikel-artikel yang membahas
tentang perpustakaan).
· The ineternasianal Journal of Human
Resourse Manajemen (Membuat makalah-makalah internasional mengenai manajemen
sumber daya manusia).
· Science and Nature (Jurnal yang
membuat artikel tentang perkembangan termutakhir dalam bidang sains dan
teknologi di dunia).
Kelima macam terbitan berkala ini
atas dasar materi yang dimuat. Kesamaan dari kelima terbitan berkala adalah
materi yang dimuat pada setiap terbitan berupa tulisan-tulisan dari banya
orang, materi itu bisa saling berhubungan topiknya, tapi bisa juga tidak saling
berhubungan.tulisa-tulisan yang dimuat biasanya berupa artikel.
2. a.
Ciri atau karakteristik yang
dimiliki terbitan berseri yang membedakan dengan publikasi atau koleksi perpustakaan yang lainnya
adalah:
§ Dalam satu kali terbit memuat
beberapa tulisan yang ditulis oleh beberapa orang dengan topik dan gaya bahasa
yang berbeda.
§ Artikel atau tulisan pada umumnya
tidak terlalu panjang sebagaimana pada buku teks.
§ Menyampaikan berita, peristiwa,
penemuan dan ide baru atau sesuatu yang dianggap menarik perhatian masyarakat
pada umumnya.
§ Dikelola oleh sekelompok orang, yang
kemudian membentuk perkumpulan, organisasi maupun susunan redaksi.
§ Merupakan bentuk arsip ilmiah yang
diketahui oleh masyarakat umum.
§ Terbit terus menerus dengan memiliki
kala, waktu, frekuensi terbit tertentu.
b. perbedaan antara
jurnal ilmiah dengan majalah popular
jika Majalah
populer ditandai dengan bahasanya yang mudah dimengerti oleh orang awam, lebih
banyak menyampaikan berita terbaru, tulisan kebanyakan ditulis oleh wartawan
dari majalah walaupun ada juga artikel sumbangan dari bukan wartawannya,
sedangkan majalah ilmiah Tulisan yang dimuat dalam majalah ilmiah bersifat
keilmuan yang praktis dan menggunakan bahasa yang mudah dicerna oleh masyarakat
awam. Walaupun demikian, untuk beberapa majalah yang topik bahasannya agak
sangat spesifik, ada juga kesulitan memahami artikel-artikelnya terutama untuk
orang-orang yang tidak biasa membaca dalam bidang keilmuan yang dibahas
3.
a. kriteria-kriteria yang harus
dipertimbangkan dalam penyeleksian terbitan serial
§ Wibawa penulis buku dan pentingnya buku tersebut untuk bidang studi
tertentu.
§ Isi bahan terbitan berseri cukup bermakna bagi pengembangan bidang
studi
§ Bahasan bahan perpustakaan memuat pandangan yang seimbang, khususnya
buku yang memuat masalah yang kontroversial.
§ Kualitas isi bahan pustaka
§ Kepantasan harga
§ BahasaTerbitan terbaru memperoleh prioritas di atas terbitan lama.
Bahan perpustakaan lama bisa diadakan sejauh tersedia dananya
§ bisa mengisi kekurangan koleksi bidang studi tertentu.
§ Setiap bahan perpustakaan rujukan, misalnya
ensiklopedi, cukup diadakan satu perangkat kecuali jika ada alasan tertentu
yang bisa diterima.
b. contoh-contoh
alat bantu seleksi terbitan serial yang dapat digunakan oleh tim Penyeksi
Terbitan Serial
Menurut yusup
(1995) perpustakaan memiliki beberapa
cara mencari dan menelusuri informasi serta alat penelusuran informasi antara
lain :
·
Penelusuran informasi melalui catalog
Catalog
adalah daftar buku lengkap dengan nama pengarang, judul buku dan subyek dari
buku tersebut. Serta keterangan lain yang di anggap perlu tengtang buku yang
bersangkutan
·
Penelusuran informasi melalui
bibliografi
Bibliografi
tidak hanya daftar buku-buku dari luar perpustakaan. Cakupannya lebih luas dari
pada catalog perpustakaan, unsur utama
yang terdapat dalam bibliografi adalah buku, tetPI BhN-BhN Tu sumber
informasi-informasi lain pun. Minsalnya surat kabar dan majalah, termasuk dalam
jangkawan dan bibliografi, pokoknya semua bentuk penerbitan baik tercetak
maupun terekam, bisa didaftar dalam bibliografi.
·
Penelusuran informasi melalu indeks
Indeks
adalah alat bantu penelusuran informasi dan sumber-sumber informasi yang banyak
dikenal orang, baik di dunia perpustakaan maupun diluar perpustakaan. Karna
sifatnya yang langsung menunjuk yang langsung ke tempat tersimpannya
sumber-sumber informasi, tampaknya pemanfaatan indeks lebih praktis.
·
Penelusuran informasi melalui abstrak
Perbandingan
penting antar indeks dan abstrak, indeks hanya sampai pada penunjukkan tempat
suatu informasi disimpan, sedangkan abstrak selain menunjukkan tempat informasi
juga memuat tambahan keterangan informasi yang diindeksnya, tambahan keterangan
dari abstrak itu adalah ringkasan informasi yang di indeks.
·
Penelusuran informasi melalui kamus
Kamus
adalah daftar kata yang disusun secara alfabetis yang disertakan arti, lafal
contoh penggunaannya dalam kalimat dan keterangan lain yang berkaitan dengan
kata tertentu. Kamus memuat bebragai macam informasi tentang kata dengan segala
aspeknya yang disusun secara alfabetis.
·
Penelususran informasi melalui
ensiklopedia
Bentuk
dan susunan ensiklopedia mirip denagn kamus karna mendaftar semua cabang ilmu
pengetahuan manusia atau paling tidak sebagian dari ilmu pengetahuan manusia
dalam bentuk susunan alfabetis.
·
Penelusuran informasi melalui system jaringan
Bagian
ini menitik beratkan pada car mencari informasi yang letaknya tersebut
dimana-mana, melalui system jaringan sebagai salah satu bagian dari layanan
perpustakaan, para pengguna atau pencari informasi disuatu perpustakaan bisa
memanfaatkan sumber-sumber informasi yang berbeda diperpustakaan yang lain
·
Penelusuran informasi melalui computer
Pembahasan
computer di tekankan pada masalah pemanfaatannya untuk kepentingan informasi
dan sumber-sumber informasi diperpustakaan, dari computer yang paling banyak
digunakan untuk tujuan penelususran informasi-informasi di
perpustakaan-perpustakaan adalah program paket pengolahan data. Paket program
pengolahan data yang banyak digunakan adalah dBASE dan juga ISIS atau CDS-ISIS
juga CD-ROM.
·
Penelusuran informasi melalui media lain
Media
lain yang digunakan sebagai alat bantu penelususran informasi dan sumber
informasi adalah media brosur, almanac, atlas, peta, globe, pamplet, buku
pedoman, buku tahunan, dan lain-lain adalah jrnis penerbit yang dimaksud dalam
bagian ini, media seperti itu tidak secara langsung berfungsi sebagai alat
penelusuran informasi dan sumber-sumber informasi perpustakaan, karna isinya
dapat memuat data, fakta atau pristiwa yang berguna bagi masyarakat banyak.
4.
b. Contoh formulir pemesanan jurnal atau
majalah
Untuk Buku
|
Untuk terbitan berkala
|
Untuk non buku
|
|
1.
|
Pengarang
|
Judul
|
Spesifikasinya
|
2.
|
Judul
|
Alamat penerbit
|
Jenis
|
3.
|
Edisi
|
Frekuensi terbit
|
Ukuran
|
4.
|
Tahun terbit
|
ISSN
|
Informasi sumber
|
5.
|
Penerbit
|
Harga langganan
|
|
6.
|
ISBN (jika ada)
|
Subjeck
|
|
7.
|
Jumlah eksamplar
|
Informasi sumber
|
|
8.
|
Harga satuan
|
||
9.
|
Informasi sumber
|
5.
metode
pelestarian terbitan serial beserta kelebihan dan kekurangan dari masing-masing
metode
v Metode pelelangan umum, metode inilah yang merupakan
prinsip utama pengadaan barang yaitu dilakukan secaraterbuka dengan pengumuman
secara luas melalui media massa dan papan pengumuman resmi institusi.
v Metode pelelangan terbatas secara prinsip, sistem
pengumuman nya sama dengan pelelangan umum, tetapi didalam pengumuman tersebut sudah mencantumkan nama penyidia
barang /jasa yang dianggap mampu untuk mengerjakan.
v Metode pemilihan langsung merupakan metode pemilihan
yang membandigkan sebanyak-banyaknya penawaran dan sekurang-kurangnya 3
penawaran dari penyedia barang/ yang telah lulus prakualifikasi.
v Metode penunjukan langgsung, metode ini langsung
menunjuk satu penujuk banrang/jasa dengan cara melakukan negosiasi teknis
maupun harga.